DocuSign, la piattaforma cloud per la firma elettronica e digitale

Automatizza il processo di firma con DocuSign


Ancora oggi, nel 2022, la firma avviene molto spesso tramite stampa su carta, apposizione di timbro, firma, scansione e invio.
Questo passaggio, che sembra banale, in realtà comporta una serie di problemi che vanno dalla perdita di tempo, alla sicurezza (stampare, firmare e fotografare/scansionare non è il massimo relativamente alla garanzia di autenticità) e, per finire, al danno di immagine (un processo di firma fatto secondo questa modalità non è molto elegante).
Esiste un modo migliore? Certo, è sufficiente adottare la firma elettronica e digitale tramite DocuSign.

DocuSign firma elettronica

Affidati a un partner DocuSign, usa la soluzione cloud per la firma digitale

DocuSign piattaforma cloud

Contratti (e altri accordi) sono ormai all'ordine del giorno e sono sempre di più.
Ecco che, essendo inseriti in un contesto in cui la trasformazione digitale fa da padrone, ogni azienda dovrebbe utilizzare uno strumento pensato ad hoc per prepararli, gestirli e farli firmare in modo elettronico e digitale con estrema praticità e facilità.
Con DocuSign è possibile: risparmi tempo, soldi e carta

OpenSymbol è partner di DocuSign.
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DocuSign: che cos'è e a che cosa serve 

Scelta da 1.000.000 aziende, DocuSign è una soluzione cloud - leader di mercato - che semplifica i processi di firma elettronica e digitale
Con DocuSign potrai inviare, firmare e gestire - in modo affidabile e sicuro - qualsiasi accordo ovunque tu sia e mediante  qualsiasi dispositivo.

In un ambiente digitale, riuscirai a preparare, eseguire e gestire tutte le transazioni elettroniche.
Inoltre, DocuSign è facilmente integrabile con i sistemi che già utilizzi (come CRM, ERP, sistemi legati alla gestione delle risorse umane), è accettato legalmente in tutto il mondo ed è crittografato in modalità sicura (grazie al suo sistema di chiavi crittografiche).

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I tuoi dipendenti potranno inviare, firmare e gestire le transazioni in completa sicurezza e da qualsiasi luogo, mentre i tuoi clienti e i tuoi collaboratori (partner, fornitori) potranno completare la firma dei documenti con velocità e direttamente dal loro dispositivo (PC, tablet, smartphone).
Con DocuSign è possibile dunque digitalizzare il processo di firma in tutta una serie di casistiche che spesso sono proprio quelle utili nei processi CRM (e non solo).
Vediamo qualche esempio: accordi commerciali tra aziende, conferme d’ordine - ordini di acquisto, Service Agreements - Services Terms, documentazione di spedizioni NDA (non-disclosure agreements) e molto altro ancora.

Come viene gestito il processo di firma digitale con DocuSign?

Dimentica i fax, la carta e tutti i documenti cartacei: DocuSign sarà la vera e propria svolta.
Anche noi di OpenSymbol, da primi utilizzatori, non riusciamo più a farne a meno.
Grazie a pochissimi clic inviamo i documenti per l'apposizione della firma e li riceviamo in tempi record.  

Ti basterà inviare il documento alla persona desiderata mediante la piattaforma e tramite un link. Il destinatario - da qualsiasi dispositivo connesso a Internet e senza aver bisogno di disporre di un account DocuSign - dovrà solo aprirlo, controllarlo e firmarlo
Quando ciò sarà completato, il documento verrà - in modo automatico - inviato al mittente e archiviato

Questo processo di firma è sicuro: tutte le transazioni vengono eseguite rispettando elevati livelli di sicurezza. In particolare, DocuSign garantisce l'impiego di specifici metodi di autenticazione proprio per convalidare l’identità dei firmatari.


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Le caratteristiche di DocuSign


  • Supportato in 43 lingue

    DocuSign offre la possibilità di far firmare i documenti (ad esempio, NDA, contratti, ordini, accordi e fatture) in 44 lingue localizzate. Inoltre, rende disponibile l'invio in ben  14 lingue

  • Sicuro e legale

    DocuSign soddisfa gli standard di sicurezza (europei, statunitensi e globali), utilizza eccellenti tecnologie di crittografia dei dati ed è conforme al regolamento eIDAS dell'Unione Europea. 

  • Integrabile

    La piattaforma cloud è perfettamente integrabile (propone oltre 350 integrazioni) con gli strumenti che già utilizzi nella tua azienda (come, ad esempio, Salesforce, Microsoft etc.).

  • Pratico e veloce

    Riduci i passaggi con i tuoi destinatari e snellisci l'operatività. Firma elettronicamente e ricevi i documenti da qualsiasi luogo tu sia e tramite qualsiasi dispositivo e utilizza l'app DocuSign (per Windows, iOS e Android).  

  • Visibilità istantanea

    Usa i promemoria automatici e ricevi notifiche in tempo reale per rimanere aggiornato sullo stato di avanzamento del tuo documento (ad esempio, eventuali cambiamenti o passaggi).

  • Personalizzabile

    Crea e salva i campi personalizzati a tuo piacimento o aggiungi semplicemente campi standard al tuo documento (come una semplice data o una firma). 

Semplice, efficiente, rapido e sicuro.
Modernizza ora il tuo processo di firma con DocuSign, la soluzione cloud più usata al mondo per la firma elettronica e digitale.

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