SCARICA IL CASE STUDYUn nuovo metodo… per Methodos. Siamo all’inizio del 2020, momento critico in cui lavorare da remoto spinge tutte le aziende a livello mondiale a interrogarsi non solo sul futuro, ma prima ancora sull’efficacia dei propri modelli organizzativi interni. Tra queste c’è Methodos, società di consulenza fondata a Milano nel 1979 e divenuta oggi un riferimento nel campo del supporto al change management per le maggiori multinazionali su scala globale e che, dall’anno scorso, è entrata a far parte del Gruppo Digital360. Methodos si occupa di ideare e gestire progetti evoluti per l’empowering del personale, coordinare attività di stakeholder engagement e gestire interventi di trasformazione del modello organizzativo in chiave digitale e sostenibile. Tante informazioni da trattare, tantissimi progetti con durate completamente differenti su cui far lavorare in perfetto allineamento un team di più di 40 persone. E una risorsa su tutte da gestire con la massima attenzione: … Read More
Il bello di organizzare i piani editoriali con monday.com
Inutile girarci intorno: il piano editoriale è LO strumento alla base di qualsiasi strategia di comunicazione aziendale. E ormai non c’è nessuno, dal copywriter freelance alla grande impresa, che può permettersi di farne a meno. All’interno di un buon piano sono elencati naturalmente tutti i canali comunicativi che si intende presidiare, dal sito aziendale ai social tanto per cominciare. Ma la sua funzione prioritaria è soprattutto quella di registrare l’intera organizzazione e distribuzione dei contenuti, accorpandoli in precise rubriche e pianificandoli a calendario secondo la data e l’orario che si ritengono più adatti. I piani editoriali più comuni spesso si basano su semplici fogli di lavoro condivisi. I contenuti vengono schematizzati in tabelle ordinate, magari organizzate per colore in base all’argomento o al canale di destinazione. Ma le cose iniziano a complicarsi quando dal proprio piano ci si aspetta qualcosa di più. E allora l’alleato giusto diventa un tool come monday.com. Come … Read More
Come organizzare al meglio la gestione dei carichi di lavoro
Tante richieste e scadenze stringenti: lo scenario con cui convivono quotidianamente le aziende di tutto il mondo. La gestione dei carichi di lavoro con un modello chiaro, semplice e soprattutto efficiente diventa quindi fondamentale per ottenere il massimo della produttività senza rischiare di perdersi lungo la strada. E ancora di più per tenere alla larga stress e complicazioni inutili che possono incidere sulla qualità della vita professionale di chi fa parte del nostro team. Il workload management è quindi sempre più strategico per arrivare al successo, soprattutto con una prospettiva di medio-lungo termine. Ma organizzare e gestire al meglio il lavoro di ognuno è a sua volta un lavoro a tutti gli effetti. Che spesso porta via tempo, attenzioni dedicate e risorse, ossia le merci più rare praticamente in tutti i contesti aziendali. Una formazione funzionale allo sviluppo di skill specifiche da questo punto di vista è ancora poco diffusa, … Read More
Task management, più semplice in 5 mosse con monday.com
Task Management, questo sconosciuto. Uno dei maggiori problemi che le aziende incontrano nell’organizzazione del lavoro quotidiano riguarda proprio la capacità di gestire il workflow delle cose da fare in modo strutturato e secondo una sequenza ordinata di step. Le responsabilità si mescolano, le scadenze saltano, gli obiettivi si confondono. E il risultato è, se va bene, un grandissimo spreco di tempo e risorse nell’arrivare al traguardo. Se va male, non raggiungerlo affatto. Questo perché nel lavoro in team ci sono tantissime variabili che complicano la vita. In particolare gli aspetti più critici sono certamente: i metodi diversi di organizzazione del lavoro delle varie persone coinvolte il flusso di condivisione delle informazioni le differenti velocità di esecuzione un approccio personale (e non condiviso) al concetto di priorità E quindi come uscire vivi da tutto questo, smettendo di rodersi il fegato? Semplice: dando finalmente una forma comprensibile al caos attraverso un buon … Read More
13 caratteristiche essenziali per un software di gestione del team
Perché usare monday.com? I project manager hanno ogni giorno molte attività da fare, per questo motivo scegliere il giusto software di collaborazione tra team è una decisione importante. monday.com è un sistema operativo flessibile e intuitivo che facilita la collaborazione. Le visualizzazioni colorate consentono di raffigurare i progetti dall’inizio alla fine e di tenere traccia del lavoro del team in un unico spazio di lavoro collaborativo. Le robuste automazioni riducono il tempo dedicato alle attività ripetitive e consentono ai team di lavorare in modo più produttivo. Inoltre, i team lavorano in modo più efficace grazie all’area di comunicazione. Uno strumento di collaborazione è indispensabile per le organizzazioni che desiderano incrementare la produttività complessiva. I project manager possono utilizzare questi strumenti per responsabilizzare il proprio team e raggiungere i risultati del progetto. Se stai cercando un software per la gestione dei team che includa tutte le funzioni essenziali qui descritte e … Read More
Roadmap Project Management: come creare una roadmap efficiente
Le roadmap dei progetti sono uno degli strumenti migliori nell’arsenale dei Project Manager per coinvolgere rapidamente stakeholder e dirigenti. In questo articolo ti spiegheremo che cos’è una roadmap di progetto, come crearla e quando utilizzarla. Che cos’è una roadmap di progetto? Una roadmap di progetto è una panoramica grafica utilizzata per presentare obiettivi e risultati di alto livello su una sequenza temporale. È un modo incredibilmente utile per gestire le aspettative delle parti interessate comunicando al contempo gli obiettivi e la pianificazione del progetto con altri team. Con una roadmap di progetto in mano, voi e i vostri stakeholder avrete un’idea più precisa della portata del progetto e dei potenziali problemi da tenere d’occhio. Cosa dovrebbe includere una roadmap di progetto? Una roadmap di progetto fornisce una panoramica strategica degli elementi principali di un progetto. Pertanto, deve includere obiettivi, tappe, risultati, risorse e tempistiche. Ecco alcune informazioni in più su … Read More
5 step per un processo di gestione delle campagne marketing più efficiente
Realizzare campagne marketing di successo non è una cosa semplice ed immediata. Per riuscire a raggiungere gli obiettivi desiderati, bisogna iniziare con un processo di gestione strategicamente pianificato, che si tratti di email marketing, social media o pubbliche relazioni. Con il giusto processo, è possibile analizzare, innovare ed eseguire le campagne in modo efficace. In questo post condivideremo 5 step per sviluppare una gestione del marketing che guidi il vostro team al successo in qualsiasi campagna. Che cos’è un processo di gestione del marketing? Un processo di gestione del marketing è l’insieme di una serie di azioni di gestione strategica da parte dei leader che aiuta i membri del team a ottimizzare una campagna. Il processo di gestione del marketing non è un manuale di istruzioni che crei una volta e non tocchi mai più. È una parte viva del piano di marketing, a lungo termine e in continua evoluzione. … Read More
Modelli di gestione progetti: che cosa sono e come utilizzarli al meglio
Vi è mai capitato di utilizzare Excel e che ogni team utilizzi differenti strumenti? In questo modo le scadenze non vengono rispettate, i membri del team sono frustrati, i manager non riescono ad ottimizzare la gestione e molti progetti falliscono. Qualcosa di tutto questo ti suona familiare? Probabilmente è il momento di aggiornare gli strumenti di monitoraggio della gestione dei progetti. Che cos’è un tracker di gestione dei progetti? Un tracker di gestione dei progetti è uno strumento che ti consente di tenere traccia dello stato di avanzamento di diversi elementi riguardo a vari progetti. Puoi usarlo per verificare la sequenza temporale, il piano generale o se il tuo progetto è allineato al budget. Se il tuo team sta ancora utilizzando una lavagna o fogli di calcolo, sta perdendo tempo in attività ripetitive. Molti strumenti software per la gestione dei progetti offrono funzionalità di collaborazione che superano di gran lunga … Read More
monday.com: il miglior Project Management Tool
Scadenze non rispettate, scarso monitoraggio dei progressi, comunicazioni frammentate, colli di bottiglia: sono solo alcuni dei problemi che si devono affrontare durante la gestione di un qualsiasi progetto (Project Management). La verità è che solo quando le attività e i compiti che caratterizzano un progetto sono distribuiti nel miglior modo possibile e quando lo scambio di informazioni tra i vari attori è fluida, è possibile raggiungere un ottimo risultato. Per riuscirci però è necessario che un’azienda disponga di uno strumento per il Project Management che permetta ai membri di ogni team di lavorare efficacemente, sia in ufficio che da remoto. Sicuramente a seguito dell’ondata dello Smart Working, l’adozione di strumenti volti alla gestione dei progetti ha avuto una grande impennata. In questo articolo vogliamo dunque parlarti di monday.com: il miglior tool per il Project Management presente al mondo, adottato anche internamente dal team di OpenSymbol. monday.com per la gestione ottimale dei … Read More