Knowledge tree gestione documentale

Plug-in disponibili su KnowledgeTree Commercial on Premise e KnowledgeTree Community Edition

Tutti i Plug-in introducono una serie di tipi di dato non gestiti dallo standard di KnowledgeTreeTM (es. campo data, campo numerico etc), nonché alcune facilitazioni per la gestione del sistema in generale (gestione del tipo di documento predefinito per cartella, personalizzazione delle colonne per cartella, ecc).

DESCRIZIONE PLUG-IN

Modulo TiffEditor, consente l'editing immediato delle immagini (p.e. le fatture passive) dentro KnowledgetreeTM senza dover effettuare il download e upload del documento; il tool è molto utile nei cicli di approvazione di pagamento fatture.

Modulo BarcodeReader, consente di leggere i barcode dei documenti provenienti anche tramite batch dallo scanner o multifunzione per archiviarli automaticamente dentro KnowledgetreeTM associando il valore letto nel barcodeeliminando molte attività manuali

Modulo ERP Integration, consente di integrare KnowledgetreeTM con qualsiasi sorgente dati esterna (p.e. un ERP) in lettura, scrittura, sincronizzazione via ODBC, tramite un'interfaccia di integrazione.

Gestione Documenti ISO 9000, introduce le regole di gestione della revisione e distribuzione controllata dei documenti secondo lo standard ISO 9000. Indispensabile per la gestione dei documenti della qualità per le aziende certificate.

Gestione Reclami e Segnalazioni ISO 9000, introduce le regole di gestione e le schede di data entry per la gestione dellesegnalazioni e dei reclami secondo lo standard ISO 9000. Introduce inoltre il concetto di “to do” per l’assegnazione di compiti (es. risoluzione del problema).

Gestione Modifiche Tecniche, consente una gestione totalmente informatizzata delle modifiche tecniche e dei processi di sviluppo prodotti negli uffici tecnici tramite workflow e attività in cascata con schedulazione e controllo avanzamento.

Protocollo Informatico, consente la gestione del protocollo informatico secondo i più comuni standard in vigore. Introduce tra l’altro una serie di tipi di dato non gestiti dallo standard di KnowledgetreeTM (es. campo data, campo numerico etc).

Modulo Conservazione sostitutiva in Outsourcing, consente l’interfacciamento con un servizio esterno di gestione della Conservazione Sostitutiva a norma dei documenti.

Gestione qualità settore alimentare, introduce le regole di gestione della revisione e distribuzione controllata dei documenti secondo lo standard ISO 9000. Indispensabile per la gestione dei documenti della qualità per le aziende certificate. Comprende anche schede tecniche e non conformità specifiche per settore food&beverages). Indispensabile per la gestione dei documenti della qualità per le aziende certificate.

Gestione Pratiche Garanzia prodotti, introduce un modello completo per la gestione delle pratiche di garanzia prodotti. Adatto soprattutto per le aziende manifatturiere.

Workflow Roadmap, consente di vedere, all'interno di un documento, le possibili strade che può prendere il documento in funzione del tipo di workflow associato.

Jasper Report, consente di generare differenti tipi di report, visualizzandoli attraverso una dashlet presente nella dashboard di KnowledgetreeTM. I report vengono prodotti sulla base di modelli Jasper Report in formato jrxml. In seguito alla creazione di un report è possibile l'esportazione dello stesso dei tre formati csv, pdf e xls.

Ajax Editing, consente la modifica diretta dei metadati direttamente dalla vista di un documento.

Gestione qualità settore medicale:
  • revisione e distribuzione controllata dei documenti secondo lo standard ISO 9000
  • segnalazioni dei reclami secondo lo standard ISO 9000
  • strumentazione di misura
  • reclami e resi
  • documentazione tecnica
Gestione cespiti e manutenzione strumenti:
  • gestione anagrafica strumenti/attrezzature
  • pianificazione attività di manutenzione
  • possibilità di monitorare le attività di controllo degli strumenti/attrezzature
  • possibilità di rintracciare tutte le attività eseguite
  • possibilità di impostare regole e frequenze di manutenzione
  • gestione di uno scadenziario di attività
  • gestione di un sistema di avvisi e allarmi che ricordi all'utente le proprie attività
  • possibilità di allegare documentazione di manutenzione
  • ricerca facile e veloce delle attrezzature/strumenti per chiavi di ricerca

 


 

 

 
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