FUNZIONALITA' DI HEGEL
Gli elementi gestiti all'interno di un processo sono chiamati "Documenti", senza alcun vincolo al fatto che siano di Office o pagine JSP.
Quando un "documento" è inserito all'interno di uno specifico processo, il motore di workflow lo prende in carico, gestendolo in tutte le attività previste in base alle regole di sicurezza previste.
In Hegel è prestata particolare attenzione ai cambiamenti dell'organizzazione e alle eccezioni previste dai singoli workflow. Ad esempio il Responsabile del Processo è autorizzato a gestire modifiche dell'ultimo minuti e a notificare facilmente all'organizzazione i cambiamenti avvenuti nei processi modificati.
Nel corso del ciclo di vita di un documento, il motore di workflow invia e-mail di avviso/segnalazione concernenti le azioni svolte sui documenti agli utenti interessati.
Il potente motore di ricerca Lucene è integrato in Hegel e consente agli utenti di cercare documenti utilizzando keyword e/o ricerca ipertestuale.
Inoltre il generatore PDF converte automaticamente i file Office per consentire una distribuzione sicura delle informazioni.
Il motore di generazione report Jasper Report, integrato in Hegel, consente la facile creazione e modifica di report basati sui metadati archiviati nel database. Jasper report genera automaticamente l'output come documenti PDF per consentirne una facile distribuzione.
Interfaccia utente, sviluppata con utilizzo della tecnologia Ajax, che permette un'interazione più semplice con l'applicativo, migliorando incredibilmente la produttività del software.
Rappresentazioni grafiche dell'albero dei documenti e possibilità di creare raccoglitori per una rintracciabilità e un accesso semplice, intuitivo e veloce ai documenti anche composti.
Gestione dei contenuti con la possibilità di associare a documenti particolari (es. file DWG, ZIP, ...) file di anteprima e con la possibilità di registrare come documenti anche percorsi URL.
Miglioramento della comunicazione tra utenti con la possibilità di inserire allegati multipli nelle notifiche.
Software completamente "full web": tutte le funzioni applicative, sia utente che amministratore sono ora accessibili tramite browser e nessuna installazione locale è più richiesta sulle macchine client e/o administrator.
Traffico di rete e carichi di lavoro sul server ridotti grazie all'impiego estensivo della tecnologia Ajax.
Definizione e gestione dei processi semplificata, unita ad una nuova intuitiva grafica web della console amministrativa, permettono di implementare velocemente nuovi workflow e di modificarli con un click anche dopo il go-run.
